חשוב שתדעו כי ניהול עסק כרוך בשיקולים משפטיים רבים שרובם בלתי צפויים.

למרות זאת, אנשים רבים מבצעים את המעבר משכירים לעצמאיים בכוחות עצמם.

ללא כל הכשרה מסודרת או ליווי מקצועי של רואה חשבון ועורך דין.

בדיוק לשם כך אספנו עבורכם טיפים מובילים העוסקים בהיבט המשפטי של פתיחת עסק.

אלו יסייעו לכם עבור את שדה המוקשים המחכה לכל בעל עסק בתחילת דרכו באופן בטוח, יציב ומוצלח.

לאלו ביניכם שצברו כבר ניסיון כבעלי עסק מומלץ לקרוא על מנת להעלות את המודעות להיבטים משפטיים ורווחיים.

אלו עשויים להשפיע באופן מכריע על רווחיותו ולמעשה גם עצם יציבותו והמשכיות קיומו של העסק שלכם.

רוצים להזניק את העסק שלכם ולהגיע לצמיחה מרשימה ועקבית?

הצלחה לא קורית ביום אחד ולא מתרחשת מאליה.

לפניכם טיפים מובילים, שיסייעו לעסק שלכם להצליח, לצמוח ולשגשג:

בית העסק צריך לקבל החלטות

כבעל עסק חיוני שתגדיר מי מקבל את ההחלטות בכל אחד מתחומי האחריות בעסק.

זאת ועוד: זה עשוי להישמע מובן מאליו, אבל לא תמיד יהיה ברור לעובדים שלך:

מקבלי ההחלטות שתמנה חוץ ממך עצמך, מוכרחים להבין שעליהם לקחת אחריות על הכרעותיהם.

בנוסף, מומלץ לך כמו גם לממונים שלך להתייעץ עם מומחים רלוונטיים לפני כל מסקנה משמעותית שיכולה להשפיע באופן משמעותי על עתיד העסק.

במידה וההחלטות מתקבלות על ידי יותר מאדם אחד, חשוב להגדיר במפורש את הפרוצדורה המחייבת לטובת הגעה להכרעות סופיות.

זאת על מנת להימנע ממבוי סתום, אי בהירות וחוסר יעילות.

מרגע שהתקבלו החלטות, יש להביאן לידיעת העובדים הרלוונטיים, בתפוצה מסודרת.

כבעל עסק, עליך להנחות את העובדים לפעול בהתאם להחלטות.

על העסק להגדיר בבהירות את ציפיותיו מול הספקים:

חשוב תחילה להגדיר מיהו ספק, ומהם המוצרים או השירותים שעליו לספק לבית העסק.

בהמשך טבעי לכך, יש להגדיר במדויק את היקף הסכום שתהיה מוכן לשלם לספק עבור המוצרים או השירותים המוזמנים.

וכנגד, את תנאי שירות המצופים ממנו.

גם פרק זמן ההתקשרות בין העסק לספק דורש תיחום והגדרה ברורה.

זאת, לצד הבהרה של תוצאות הצפויות במקרה של הפסקת ההתקשרות, כך שתתנהל באופן מיטבי לשביעות רצונם של שני הצדדים.

הגדרות ברורות ומוסכמות הן בסיס להשתתת יחסי האמון בינכם לבין הספקים שלכם.

חשיבותה של הגדרת הציפיות מול הלקוחות לעסק:

לא כולם נותנים על כך את הדעת, אבל יש מקום להגדיר מיהו לקוח של העסק, ומהם השירותים או המוצרים שהחברה מוכרת ללקוחותיה.

במקביל לכך, חשוב להגדיר את הערך הכספי שנדרש מהלקוחות בתמורה למוצרים והשירותים המוצעים.

וכן להבהיר, קודם כל לעצמכם כבעלי העסק, את תנאי השירות שאתם מתכוונים לספק ולעמוד בהם.

גם במקרה זה, פרק זמן ההתקשרות צריך להיות ברור ומוסכם, כמו גם תוצאותיה של הפסקתה.

יש לבצע זאת באופן האופטימלי שישרת את שני הצדדים על הצד הטוב ביותר.

בהירות בתחומים אלו יכולה להוביל בקלות רבה יותר להיווצרותם של יחסי אימון בינך לבין לקוחותיך.

על העסק לשאוף לכך שעובדיו יהיו שמחים ומרוצים:

עסק מצליח בנוי של שביעות רצונם של עובדיו, המאפשר להם לתת שירות מעולה ללקוחות, לייצג בכבוד את החברה ולהיות פרודוקטיביים יותר בעבודתם.

לפיכך, עסק מצליח מבוסס על ההכרה בעובדים כנכס היקר ביותר שברשותו, ומעניק להם תנאי עבודה הוגנים ובטוחים, הכוללים את כל הזכויות המגיעות להם על פי חוק.

חשוב גם שזכויותיהם של העובדים יהיו ברורות להם עצמם, ושתהיה הקפדה על התנהלות מכבדת וישרה מולם.

כחלק מכך, על כל עובד לדעת בבירור את גבולות סמכותו והתחייבויותיו מול העסק, תוך גיבוי מלא ועידוד חיובי לפעול במסגרתן.

במקרים בהם סמכויותיו של עובד אינן הולמות את עבודתו, על העסק לקבל משוב על כך, ולשקול מחדש את תחומי האחריות שהואצלו עליו.

עסק מצליח פועל עם שותפים ומקדם שיתופי פעולה:

עסק מצליח מבוסס על ההכרה בחשיבותם של שיתופי פעולה עסקיים, על בסיס תרומה וקידום הדדיים, אמון והערכה.

מטרות, אינטרסים ורצונות משותפים יכולים להניב שיתופי פעולה ושותפויות שיקדמו את טובת כל הנוגעים בדבר.

חשוב להגדיר, גם במקרה זה, את הציפיות, היעדים והסמכויות כמו גם המטלות של כל צד בשיתוף הפעולה העסקי בבהירות.

וכמובן לפעול בתום לב מול עמיתיך.

זאת, היות והתנהלות משותפת בקידום הדדי טובה יותר לכל עסק מאשר יריבות.

טיפים חיוניים לבעל העסק

הימנע מלסכן את נכסיך האישיים

במידה ואתה מתכוון להקים עסק עם עמית אחד או יותר, תוכל לבחור בין שותפות רגילה, שותפות באחריות מוגבלת או אופציה של חברה בעירבון מוגבל.
שים לב שבשותפות, כלל השותפים נושאים יחד בערבות בכל הנוגע לחובות – ולפיכך, במצב בו תיתקל בבעיה משפטית, אתה עלול לסכן את נכסיך האישיים.

העלה את הכל על הכתב

חשוב ביותר לוודא שכל ההסכמים העסקיים שתגיע אליהם מעוגנים בחוזים כתובים ומגובים.
לכל הפחות, באסמכתאות מפורשות, היות וסיכומים בעל פה עלולים להיות קשים ביותר להוכחה, במידה ומתעוררות בעיות.
עיגון ההסכמות בחוזה כתוב עשוי למנוע מהצד השני לשנות את דעתו או לנסות למסור גרסה אחרת לאופן השתלשלות העניינים בשלבים מאוחרים יותר.

משתלם לך לפנות לקבלת ייעוץ כבר בשלב מוקדם

סכום הכסף שיעלה לך לקבל ייעוץ משפטי בשלבים המוקדמים צפוי להיות נמוך במידה משמעותית מהעלויות של פתרון בעיות שנוטות להצטבר בטווח הארוך.
לכן, בקש הצעת מחיר מעורך דין כבר בשלבים הראשונים, שכוללת גם את שלבי הקמת החברה.

פנה לעורך דין שקיבלת עליו המלצות

חשוב, בראש ובראשונה, לפנות לעורך דין המתמחה בתחום הספציפי הרלוונטי עבורך ועבור העסק. היות וההיצע בשוק רחב, חשוב לפנות לעורך דין שקיבלת עליו המלצות ממקור ראשון. מומלץ גם לבקש מעורך הדין עצמו המלצות של לקוחות ותיקים, ולבדוק מולם את מידת שביעות הרצון מהתנהלותו.

אל תיקח סיכונים בתחומים הנוגעים לבטיחות או לבריאות

אומדנם של סיכוני בטיחות ובריאות אפשריים במקום העבודה מוטל, על פי החוק, על המעסיק ובעל העסק.
אם אינך רוצה להיקלע לדרישת תשלומי קנסות, שעלולים לפגוע קשות ברווחיותו של העסק, חשוב מאוד שתבדוק לעומק את היבטי הבטיחות והבריאות של עובדיך.
במידה ובעסק שלך מועסקים יותר מחמישה אנשי צוות – הרי שאתה מחוייב להגיש הצהרה בכתב הכוללת התייחסות להנחיות פעולה במקרה של שירפה ונהלי דיווח וטיפול בתאונות.

חשוב שתבהיר את התנאים והמונחים שלך

ודא שכלל הלקוחות מודעים למונחים בהם אתה משתמש ולתנאים הנדרשים בהסכם ההתקשרות מול בית העסק.
אם תדלג על שלב זה, אתה עלול למצוא את עצמך מול לקוחות שמשלמים רק מתי שבא להם, או אפילו לא משלמים כלל, כמו לדוגמא במקרה של פשיטת רגל.
לכן, בכל הזמנה שמתקבלת, יש לוודא שהלקוח מודע לתנאים ומסכים להם.

התעדכן בשינויים חוקתיים

חקיקה תעסוקתית היא תחום שנתון לשינויים תכופים, מה שמעלה את חשיבותה של התעדכנות תדירה.
כל מעסיק באשר הוא, מחוייב על פי חוק להנפיק הצהרת תעסוקה, שבמסגרתה מובהרים פרטים מסוימים.
בחלק מהמקרים, עדיף לכלול בהצהרת התעסוקה גם מדיניות שאינה נדרשת לפירוט על פי חוק, אבל יכולה להועיל לך.

שמור על ניסוח ברור ופשוט של חוזי ההעסקה

ניסוחו של חוזה ההעסקה חשוב לעתים קרובות לא פחות מתוכנו, וצריך להיות ברור וקל להבנה ככל הניתן.
בחר במשפטים קולעים וקצרים, ובמידת הצורך התייעץ עם עורך דין המומחה בדיני תעסוקה.

ערוך השוואה בין מחירי הביטוח

בסופו של דבר הביטוח הנכון נמדד לא רק בהיקף הכיסוי שלו, אלא גם בעלותו ובמידת אמינותה של החברה המספקת אותו.
תוכל לשקול היעזרות בסוכן ביטוח, שיסייע לך בחיפוש הביטוח המשתלם ביותר לצרכיך, ובכל מקרה אל תחתום לפני שאתה מקבל לכל הפחות שלוש הצעות מחיר.
תוכל גם לשאול בעלי עסקים אחרים על מנת לקבל המלצות על חברת ביטוח טובה.